Как заверить документ у нотариуса
Чтобы заверить документ у нотариуса, нужно посетить нотариуса с оригиналами документов и их распечатанным копиями. Возьмите с собой паспорт.
- Подготовьте оригиналы документов. Соберите все документы, которые нужно заверить у нотариуса.
- Сделайте копии документов. Распечатайте копии документов на принтере. Используйте одностраничную печать, чтобы потом было удобно сканировать готовые документы.
- Посетите нотариуса. Возьмите с собой документы, а также, распечатанные копии этих документов. Не забудьте свой паспорт, он потребуется, чтобы занести вас в книгу ответственных лиц, которые смогут забрать готовые документы. Нотариус проверит оригиналы документов и вернет их вам обратно. Копии документов он оставит у себя, чтобы подшить к ним свое заверение.
- Заберите заверенные копии документов. Нотариус сообщит дату и время, когда документы будут подготовлены. Как правило, готовые документы можно забрать в день обращения к нотариусу. Возьмите с собой паспорт. Вы получите копии оригиналов документов, подшитые заверением от нотариуса — эти копии будут иметь такую же юридическую значимость, как и оригинальные документы.
Узнайте больше: за последние 5 лет стоимость биткоина выросла почти на 400%. Рассказываем, как купить биткоин с карты Visa/Mastercard и отвечаем на главные вопросы.
Как заверить перевод копий оригинальных документов
Чтобы заверить у нотариуса переводы документов сначала нужно заверить копии оригинальных документов. Как это сделать мы разобрали выше. После того, как копии оригинальных документов будут заверены у нотариуса, вам потребуется снова посетить нотариуса. Возьмите с собой: заверенные копии документов, переводы этих документов на иностранный язык, а также, возьмите с собой переводчика. У переводчика при себе должны быть паспорт и диплом.
- Переведите заверенные копии документов. Переводить нужно не только основной текст копий оригиналов документов, но и все печати, подписи и текстовые пометки, которые присутствуют в документе, в том числе и подшитое заверение нотариуса. В конце перевода, каждого документа, должна присутствовать фраза на русском языке от переводчика — “Перевод выполнил переводчик Иванов Иван Иванович (пример)” и роспись переводчика. Распечатайте переводы документов — используйте одностраничную печать, чтобы потом было удобно сканировать готовые документы.
- Требования к переводчику. При посещении нотариуса, у переводчика обязательно должен быть с собой диплом или любой другой документ, подтверждающий владение иностранным языком. Если у него будет диплом об образовании по специальности иностранного языка, но в дипломе не будет отметки о том, что переводчик владеет языком переведённого документа, тогда нотариус может не принять переводы копий документов. Кроме диплома, переводчику необходимо взять с собой паспорт.
- Посетите нотариуса вместе с переводчиком. Возьмите с собой переводчика и документы, а также, распечатанные переводы этих документов. Не забудьте свой паспорт, он потребуется, чтобы занести вас в книгу ответственных лиц, которые смогут забрать готовые документы. Нотариус проверит диплом переводчика, если он его устроит, тогда нотариус приступит к проверке документов и их переводов. После проверки документов они будут возвращены вам обратно, нотариус оставит у себя только переводы. Позже нотариус подошьет к документам свое заверение.
- Заберите заверенные переводы документов. Нотариус сообщит дату и время, когда документы будут подготовлены. Как правило, готовые документы можно забрать в день обращения к нотариусу. Возьмите с собой паспорт. Вы получите заверенные переводы документов, подшитые заверением от нотариуса — эти переводы будут иметь такую же юридическую значимость на иностранном языка, как и оригинальные документы.
Частые вопросы по заверению документов
Как проверить нотариуса в реестре?
Проверить деятельность нотариуса можно на сайте Министерства Юстиции России. Перейдите по ссылке notaries.minjust.ru/#/registry/list.
Обратите внимание: если человек находится в этом списке, это еще не означает, что он принят на работу в нотариат. Там приведены данные и тех, кто сдал экзамен, но еще не назначен на должность, и тех, кто этой должности лишился. Поэтому обязательно посмотрите в крайней правой колонке таблицы (Исполняющий обязанности), является ли нотариус действующим.
Сколько стоит заверить документ у нотариуса?
Стоимость услуги зависит от документа, который нужно заверить. В среднем цена заверения документа у нотариуса от 100 рублей за страницу.
Какие требования к документам?
Чтобы успешно заверить документ у нотариуса потребуется проверить его на наличие всех печатей и подписей. В документах не должно быть дефектов, опечаток, меток карандашом или маркером. Перед тем как пойдете к нотариусе проверьте все документы.
Получится заверить документ у нотариуса бесплатно?
Конечно же, нет. Тарифы на услуги нотариуса утверждаются нотариальной палатой, и нотариус обязан оказывать услуги по строго установленным ценам.
Срок действия заверенного документа у нотариуса?
Если срок действия документа не указан в самом документе, тогда копия, заверенная нотариусом, будет действительна до момента её физического уничтожения.
Можно ли заверить копию паспорта в МФЦ?
Нет, заверить документ можно только у нотариуса.
Что такое “Апостиль”?
Апостиль — это официальный метод легализации документов для того, чтобы подтвердить их законную и юридическую силу в иностранных государствах, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.
Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Гаагской конвенции 1961 г.
На каком языке должен быть апостиль?
На официальном языке страны выдачи документа и Апостиля. Либо на одном из официальных языков, если в стране выдачи документа законодательно закреплено несколько языков.
Работаете удаленно? Вы знали, что после COVID-19 каждый второй человек не вернется на работу, если ему не предложат остаться на удаленке. Узнайте больше о дистанционной работе в статье Статистика удаленной работы за 2021 год.
Задайте вопрос
Что еще интересно вам узнать о том, как заверить документ у нотариуса? Задайте вопрос в комментариях.
Здравствуйте, мой сын собирает документы на ПМЖ в другой стране, ему нужно заверить свидетельства о своем рождении, о рождении матери и др., необходимо ли присутствие родителей для этого у нотариуса?
Если ребенок несовершеннолетний, то он не сможет заверить ничьи документы. Если не ошибаюсь, это можно сделать, когда человеку исполняется 18 лет, тогда у него полные права по закону. На всякий случай, лучше позвоните нотариусу.
Если сын совершеннолетний, то может заверить документы без вашего присутствия. Напишите доверенность от руки о том, что доверяете сыну (полные данные) обратиться к нотариусу для удостоверения ваших документов (каких именно). Однако, нотариус может потребовать ваше присутствие.
Здравствуйте. Есть подозрения, что были сняты копии с моих оригинальных документов. Можно ли нотариально заверить оригинальность оригинала? Тем самым обезопасив себя от случайных копий.
Добрый день, Евгений. Мне кажется так нельзя сделать, уточните у нотариуса.
Алексей, здравствуйте! Меня интересует вопрос пересылки оригиналов и готовых доверенностей в другую страну. Очень волнуюсь, что не дойдут. Да и сроки поджимают. Какой есть иной способ электронным путём, чтобы сохранить их законность? Или какая курьерская служба более надёжная и срочная? Пересылка в Узбекистан из Краснодара. Заранее спасибо! С уважением, Наталья.
Добрый вечер, Наталья. С электронной доверенностью не сталкивался. Загуглил. Вроде как это можно сделать так:
1. Обратитесь к нотариусу лично. Нотариус составит обычную бумажную доверенность, отсканирует и создаст два электронных файла. Один со сканом доверенности, другой со своей электронной подписью (zip-файлы). Нотариус скинет вам эти файлы по электронной почте или на флешку
2. Скан доверенности и подпись отправьте поверенному лицу в другой город. Он должен обратиться к нотариусу и попросить его перевести электронную доверенность (два файла) в бумажную. Нотариус подтвердит равнозначность документов. Или можете попросить своего нотариусу отправить электронную доверенность сразу другому нотариусу.
Вроде так. Подробней почитайте в этой статье.