Корпоративная почта Яндекс и Mail.ru в 2023 году (обновлено)

У вашего конкурента есть корпоративная почта Яндекс или VK WorkMail?

Конечно, есть.

Прямо сейчас ваш конкурент использует преимущества доменной почты не только для привлечения новых клиентов, но и для удержания старых.

Вот хитрец.

Это руководство позволит вам не отстать от конкурента.

🔥 Есть вопрос по доменной почте? Спросите в телеграмм-канале Бегин про блоги или оставьте комментарий в конце статьи. Попробуем решить проблему вместе.

Что вы узнаете:

Что такое корпоративная почта?

корпоративная почта – это почтовый ящик, принадлежащий компании. В адресе ящика указан домен сайта компании. Еще такую почту называют – корпоративная почта или почта для бизнеса.

Пример: info@domain.ru.

Посмотрите, как выглядит корпоративная почта:

Такую почту клиенты сразу узнают.

Сравните доменную почту с обычным почтовым ящиком:

Разница видна с первого взгляда. Почта на домене выглядит красиво, гармонично и лучше подходит по смыслу для отправителя.

Кому подойдет корпоративная почта:

• Компаниям и стартапам
• Фрилансерам
• Владельцам сайтов
• Блогерам
• Всем остальным, кто зарабатывает в Интернете.

В отличии от обычного email адреса, который за 5 минут можно создать в Яндекс или Google, доменную почту получить труднее.

Вот что нужно сделать, чтобы получить бизнес почту на своем домене:

1. Купить домен
2. Зарегистрироваться на сервисе, который предоставляет услугу доменной почты (например, Яндекс 360 для бизнеса или VK WorkMail)
3. Подтвердить, что домен принадлежит вам
4. Создать почтовый ящик.

Какой сервис выбрать и как подключить бизнес почту вы узнаете из этого руководства.

Как получить корпоративную почту в 2023 году?

В России и странах СНГ доменную почту можно получить в Яндекс и Mail.ru. Вот точные названия сервисов:

• Яндекс 360 для бизнеса (бывший Яндекс.Коннект)
• VK WorkSpace (Mail.ru).

За рубежом такую почту выдают Google, Bluehost, Zoho, Gmail, Squarespace.

Что выбрать – Яндекс или VK WorkMail?

Яндекс и Mail.ru очень популярные компании.

И дорогие. В рейтинге Forbes самых дорогих компаний Рунета 2020 года Яндекс занимает первое место. Mail.ru на четвертом.

Но будем справедливы: Яндекс популярнее, чем Майл ру. По данным Яндекс.Радар в апреле 2023 года 63.66% поисковых визитов в РФ принадлежало Яндексу. Майл ру собирал всего 0.07% органического трафика.

Это означает, что электронной почтой Яндекса люди пользуются чаще, чем Mail.ru. Уверен, что и корпоративных ящиков у Яндекса больше.

По статистике почтой Яндекса пользуются 16 млн пользователей в месяц. Данные по почте Mail.ru неизвестны.

Яндекс почта для домена стала платной 😢

Яндекс отключил бесплатную доменную почту с 17 апреля 2023 года.

Все учетки, не оплатившие тариф Яндекс 360 были принудительно переведены в режим чтения.

Читать письма можно, а отвечать на них нет.

Неплохой блэкаут, верно?

Но пользователям, которые успели зарегистрировать бесплатный аккаунт, повезло.

Если администратор содержит три почтовых ящика, тогда платить за доменную почту Яндекса не надо. В это число входит почтовый ящик администратора.

Сколько продлится такое правило – неизвестно.

Проверить изменения в политике ограничений Яндекса можете на странице Режим просмотра в Яндекс 360 для бизнеса.

Что делать, если нужна корпоративная почта БЕСПЛАТНО?

Я вижу одно решение.

Подключите доменную почту на хостинге.

Вам потребуется арендовать обычный виртуальны хостинг и правильно настроить почту. Главное отличие хостинг-почты от платной корпоративной почты Яндекса и VK WorkSpace заключается в том, что у вас появится собственный почтовый сервер. Хостинг-почту можно подключить в MS Outlook или аналогичные почтовые программы. DKIM, SPF и DMARC тоже есть.

Итак, приступим к подключению доменной почты.

Покупка домена для почты

Коротко, как купить домен для бизнес-почты: зарегистрируйте домен у регистратора или хостинг-провайдера. Подождите пока домен зарегистрируется на ваше имя. Потом приступайте к подключению доменной почты.

Независимо от того какую доменную почту вы собираетесь использовать, вам необходимо купить доменное имя.

Придумайте имя домена и определились с сервисом, где его будете покупать. Это можно сделать в любой хостинг-компании или у регистратора доменов.

Я буду показывать на примере Timeweb. Кроме низких цен и хороших условий, здесь простая регистрация и радует отсутствие навязчивых предложений. Если покупаете домен в другом месте, действуйте по аналогии.

Начнем.

Перейдите на сайт:

Зарегистрировать домен

Введите наименование домена и нажмите Проверить домены. Добавьте заказ в корзину, кликните Купить домены.

Заполните имя и почту. Нажмите кнопку Стать клиентом. Чтобы заказать домен без хостинга, выберите Парковку в разделе Тариф.

Timeweb перенаправит вас в кабинет. Выберите способ оплаты (карты, кошельки, перевод). Кликните Перейти к оплате.

Оплатите домен удобным способом. Быстрее всего произвести оплату по карте.

После оплаты подождите, пока система не зарегистрирует на вас доменное имя.

Timeweb записал на меня black-wine.ru всего за 15 минут (я засекал, это самая быстрая активация, которую встречал).

После регистрации вы получите уведомление на почту.

Найти свой домен можно на странице Домены и поддомены. Тут мы и займемся настройкой домена для почты в следующей главе.

Корпоративная почта Яндекс

В июле 2023 года стоимость минимального тарифа составляла 249 рублей в месяц за одного пользователя.  Это означает, что если вам нужно завести 5 почтовых ящиков на Яндексе, вы заплатите 1245 рублей в месяц или 14940 рублей в год. Это почти в два раза дороже чем в VK WorkMail.

Начнем подключение.

Коротко, как подключить доменную почту на Яндексе: 1) зарегистрируйте обычный почтовый ящик, 2) оплатите тариф, 3) подключите домен к Яндекс 360 и подтвердите, что он принадлежит вам, 4) настройте MX-запись. Готово. Не забудьте подключить DKIM и SPF к почте, это улучшит доставляемость писем.

🤢 Не получилось? Задайте вопрос в телеграмм-канал Бегин про блоги.

Шаг 1. Зарегистрируйте обычную почту Яндекс

Учетка в Яндексе нужна, чтобы получить доступ к Яндекс 360 для бизнеса. Именно на этом сервисе вы и получите доменную почту.

Пройдите регистрацию по ссылке passport.yandex.ru/registration.

Рекомендую сохранить логин и пароль в файл, чтобы не забыть.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в Яндекс 360 и оплатите тариф

Перейдите на страницу тарифов Яндекс 360.

Выберите подходящий тариф и нажмите Подключить.

Вы перейдете на сайт admin.yandex.ru. Нажмите Продолжить.

Чтобы зарегистрироваться в Яндекс 360 потребуется указать ИНН организации.

На физическое лицо тоже можно зарегистрировать аккаунт. Для этого введите в поле свой ИНН (посмотрите на Госуслугах) и нажмите Заполнить вручную.

Переключитесь на вкладку ИП и заполните по образцу:

Нажмите Продолжить, чтобы перейти к оплате. Введите данные карты и оплатите тариф Яндекс 360.

Шаг 3. Подключите домен к Яндекс 360 и подтвердите, что он принадлежит вам

Примите условия и двигайтесь дальше.

В левом меню перейдите в Домены.

Укажите имя домена и нажмите Добавить домен.

Так вы подключите домен к Яндекс 360. Теперь нужно подтвердить, что домен принадлежит вам. После этого можно будет создавать корпоративные ящики.

Подтвердить право владения доменом можно одним из трех способов:

1. Создать DNS-запись в панели управления доменом
2. Прописать Метатег на главной странице сайта
3. Загрузить HTML-файл в папку сайта.

Делегирование домена на Яндекс (четвертый способ)

Есть еще один способ подтвердить домен.

Можно заменить NS-сервер у домена на яндексовские.

В этом случае корпоративная почта настроится автоматически. Яндекс сам настроит MX-запись, а также, подключит DKIM-подпись и SPF-запись (шаг 3-4).

Очень удобно.

Но такой вариант подойдет, если у вас нет сайта или можно на время его отключить. После настройки придется ждать несколько часов. Еще этот способ подойдет тем, кто хочет управлять своим доменом из удобной админки Яндекса.

Ссылка на руководство: как правильно делегировать домен на Яндекс.

Двигаемся дальше.

Рассмотрим примеры, как подтвердить Яндексу, что домен принадлежит вам.

DNS-запись

Что потребуется: доступ к управлению доменом. Это единственный способ подтвердить домен, если у вас нет сайта.

Перейдите на сервис, где купили домен. Откройте страницу со списком доменов. Понадобится раздел Настройки DNS.

На Timeweb этот раздел находится в пункте меню Домены и поддомены:

Создайте TXT-запись.

В настройках укажите:

• Хост (Имя) – @
• Значение – скопируйте из Яндекс 360 (пример: yandex-verification: 96055768f9fe6ae1)

Иногда заполнять Хост необязательно – в этом случае пропустите поле. Если панель не дает вставить символ @ в Хост, вставьте имя вашего домена с точкой на конце, например, «domain.ru.». Если требуется TTL, укажите 21600.

Пример:

Вернитесь в Яндекс 360. Кликните Проверить домен.

Метатег

Что потребуется: доступ к хостингу, где расположен сайт. Также, метатег можно добавить через админку сайта.

Зайдите в свой хостинг. На главную страницу внутрь тега <head> вставьте код верификации, скопированный из Яндекс 360.

Если у вас сайт на WordPress текст можно вставить в файл header.php (пример пути к файлу – папка сайта/wp–content/themes/папка темы/header.php).

Пример мататега для сайта на WordPress:

Вернитесь в Яндекс 360 и нажмите Проверить домен.

HTML-файл

Что потребуется: доступ к хостингу, к которому привязан домен.

Скачайте HTML-файл с Яндекс 360. Пример файла – yandex_96055768f9fe6ae1.html.

Зайдите на хостинг. В папку сайта загрузите скаченный файл. Вернитесь в Яндекс 360 и нажмите Проверить домен.

Закинуть файл в папку сайта можно через FTP соединение. Если папка находится на выделенном сервере, а FTP не настроен, воспользуйтесь моей пошаговой инструкцией по настройке FTP для Windows Server.

Какой способ выбрать?

Самый удобный способ – подтвердить домен с помощью DNS-записи. Некоторое время придется подождать, пока запись не заработает. Чаще всего это происходит в течении 15-30 минут, но может и дольше, срок зависит от сервиса, где куплен домен.

Самый быстрый способ – закинуть в папку сайта HTML-файл. Домен подтвердится в ту же минуту.

Неудобный способ – вставить метатег на сайт. Нужно править исходный код сайта, а это можно сделать, если знаете, как редактировать HTML-файлы. Если разбираетесь, от с метатегом трудности у вас не возникнет.

Когда подтвердите домен отобразится такое уведомление об успехе:

Шаг 4. Настройте MX-запись

Это последний шаг обязательных настроек.

MX-запись нужна для почты, чтобы принимать и отправлять письма.

Перейдите на сервис, где купили домен. В настройках DNS-записей создайте MX-запись (удалите другие MX-записи, если встретятся).

В настройках укажите:

• Хост (Имя) – @
• Значение –yandex.net.
• Приоритет: 10

Иногда заполнять Хост необязательно – в этом случае пропустите поле. Если панель не дает вставить символ @ в Хост, вставьте имя вашего домена с точкой на конце, например, «domain.ru.». Если требуется TTL, укажите 21600..

Пример настройки MX-записи:

Другой пример, когда в Хост (Имя) не нужно добавлять символ @:

Вернитесь в Яндекс 360 и нажмите Проверить MX-запись.

Если настройки верны, отобразится уведомление об успехе:

Готово. Домен подтверждён в Яндекс 360.

Теперь вы можете создавать почтовые ящики на своем домене. Если спешите, то сделайте это прямо сейчас, переместившись на шестой шаг руководства.

Но советую выполнить еще следующий шаг.

Шаг 5. Настройте DKIM-подпись и SPF-запись

Это необязательный шаг. Ваша почта может обойтись без DKIM и SPF, но тогда, некоторые письма, могут не дойти до адресатов.

Если очень коротко, то DKIM и SPF улучшают доставляемость писем. Яндекс рекомендует их настроить перед использованием доменной почты.

Создайте две TXT-записи в панели управления доменом. В каждую запись добавьте код, скопированный из админки Яндекс 360 для бизнеса.

Забыли, где копировать код? Перейдите к списку доменов в Яндекс 360 – https://admin.yandex.ru/domains. Нажмите Настроить DKIM и SPF.

Здесь можно скопировать код для DKIM и SPF:

Настройка DKIM-подписи для Яндекс Почты

Войдите в панель управления доменом (настройки DNS). Создайте TXT-запись:

• Хост (Имя) – mail._domainkey
• Значение – код, скопированный с Яндекс 360 (пример: v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQU…).

В некоторых панелях в Хост нужно вставить название домена, например, mail._domainkey.domain.ru. Если требуется TTL, укажите 21600.

Пример настройки DKIM-подписи:

Подождите пока не обновятся DNS-записи домена. Яндекс предупреждает, что это может занять до 72 часов.

Когда DKIM-подпись активируется вы увидите в Яндекс 360 такое уведомление:

Настройка SPF-записи для Яндекс Почты

Войдите в панель управления доменом (настройки DNS). Создайте TXT-запись:

• Хост (Имя) – @
• Значение – код, скопированный с Яндекс 360 (пример: v=spf1 redirect=_spf.yandex.net).

Хост можете не указывать, если поле необязательно для заполнения. Если требует TTL, укажите 21600.

Пример настройки SPF-записи:

Дождитесь обновления DNS-записей у домена.

Когда SPF-запись активируется появится уведомление:

Вот и все.

Теперь создадим почтовый ящик.

 Шаг 6. Создайте почтовый ящик

Почтовые ящики в Яндекс 360 создаются путем создания пользователей. Сделать это очень просто. Перейдите в Пользователи и нажмите кнопку Добавить.

Заполните информацию о сотруднике. Нажмите Сохранить.

В поле Логин укажите имя почтового ящика на латинице.

Пример: я вставил в логин – info, полный адрес моей почты будет info@black-wine.ru.

Визуально имя почтового ящика выглядит так:

Готово.

Чтобы сменить пароль от почты кликните в строке пользователя на иконку с тремя точками. Таким же образом можно изменить ФИО, заблокировать или удалить пользователя, к которому привязан почтовый ящик.

Помните, удалив сотрудника, вы удалите и корпоративный почтовый ящик.

Поздравляю, у вас появилась почта на своем домене от Яндекса.

Дальше вы узнаете:

• как зайти на доменную почту
• станет ли корпоративная почта Яндекс платной
• как перенести письма в Маil.ru или Gmail
• и ответы на другие важные вопросы.

Вопросы по Яндекс почте

Здесь собраны вопросы, связанные с бизнес почтой на Яндексе. Если что-то упустил, спросите в комментариях или напишите в Бегин про блоги.

Как войти в доменную почту Яндекс?

Вход в почту на домене – mail.yandex.ru.

В поле логина вставьте полный адрес почтового ящика на домене.

Пример: [email protected].

Нажмите Войти, чтобы авторизоваться.

При первом входе система предложит принять условия сервиса. Нажмите Завершить регистрацию, чтобы войти в корпоративный ящик.

Как войти в Яндекс 360 (Яндекс.Коннект)?

Вход в панель управления Яндекс 360 – admin.yandex.ru.

Вот ссылки на главные возможности сервиса:

• admin.yandex.ru/users – создание и редактирование почтовых ящиков
• admin.yandex.ru/domains – настройка доменов. Отсюда можно управлять DNS-записями домена, если он делегирован на Яндекс
• yandex.ru/company-profile – профиль организации. Здесь можно сменить владельца или удалить компанию.

Хотите узнать больше? В статье Как управлять доменом в Яндексе я подробно рассказываю, как направить домен сайта на хостинг и настроить DNS-записи.

Как добавить фото и подпись?

Нажмите на настройки в правом верхнем углу.

Перейдите в Личные данные, подпись, портрет.

Текст подписи укажите в редакторе.

К подписи можно добавить ссылку, картинку, цитату, список и другие элементы. Вот как подпись выглядит в моей почте:

Где скачать Яндекс Почту для телефона?

Вот ссылки на скачивание:

• Android – перейти в Google Play
• iOS – перейти в App Store
• Huawei – перейти в Huawei AppGallery

Мобильная версия Яндекс почты нравится многим людям и имеет хорошую оценку – 4,9 из 5 баллов. Для планшетов почтовое приложение тоже подойдет.

Я пользуюсь мобильной версией Яндекс Почты каждый день. Подключил несколько личных и рабочих аккаунтов. Приложение нравится. Работает «как часы». Вот интересные функции, о которых можно рассказать:

• Можно подключить несколько почтовых адресов, причем не только Яндекс, но и Mail.Ru, Gmail, Outlook, Рамблер и другие
• Есть быстрые ответы. Не заходя во входящие, можно сразу ответить на письмо, например, «Понятно, спасибо» или «Не интересует»
• Письма автоматически раскидываются по категориям, «Рассылки» и «Социальные сети»
• Встроенный перевод писем, голосовое управление, темная тема.

Как перенести бизнес почту на Маil.ru или Gmail?

По тем или иным причинам почта на домене от Яндекса может не подойти. К этому времени, как правило, почтовый ящик будет забит письмами клиентов.

Как перенести почту со старых почтовых ящиков на новые? Прочтите эти инструкции, у вас должно получиться:

• Переход с Яндекса на Маil.ru – перенесите почту компании на VK WorkSpace, с помощью сервиса миграции Маil.ru
• Переход с Яндекса на Gmail – простенькая, но наглядная инструкция по миграции с Яндекс Почты на Google Workspace.

Поделитесь, пожалуйста, опытом в комментариях, если вам приходилось переносить почту с Яндекса на другой почтовик. Как все прошло?

Я потерял домен – что будет с доменной почтой?

Вот что произойдет с почтой, если забыть продлить домен вовремя:

• Настройки доменной почты будут сброшены
• Вы не сможете отправлять и принимать письма
• Доступ к организации в Яндекс 360 для бизнеса останется.

Как настроить доменную почту в почтовых программах

Вы можете работать с письмами не только через веб-интерфейс Яндекс Почты, но и с помощью различных почтовых программ, установленных на компьютер.

Инструкции по настройке электронной почты:

• Microsoft Outlook – https://yandex.ru/support/mail/mail-clients/microsoft-outlook.html
• Mozilla Thunderbird – https://yandex.ru/support/mail/mail-clients/mozilla-thunderbird.html
• The Bat! – https://yandex.ru/support/mail/mail-clients/the-bat.html
• Почта (macOS) – https://yandex.ru/support/mail/mail-clients/apple-mail.html
• Opera Mail – https://yandex.ru/support/mail/mail-clients/opera.html.

Как узнать, что домен делегирован на Яндекс?

Это можно сделать, с помощью, Whois-сервиса.

Узнайте, какие NS-сервера использует домен. Если такие:

• dns1.yandex.net.
• dns2.yandex.net.

значит, домен компании управляется на Яндексе, и, скорее всего, компания пользуется «яндексовской» доменной почтой.

Знаете другой способ? Напишите в комментариях.

Корпоративная почта Mail.ru

VK WorkMail – это сервис, где вы получите корпоративную почту от Mail.ru. Как подключиться к сервису и создать почту, вы узнаете из инструкции ниже.

В июле 2023 года стоимость минимального тарифа VK WorkMail составляла 139 рублей в месяц за одного пользователя.  Это означает, что если вам нужно завести 5 почтовых ящиков на Яндексе, вы заплатите 695 рублей в месяц или 8340 рублей в год. Это почти в два раза дешевле чем в Яндекс 360.

Давайте начнем.

Коротко, как получить доменную почту Mail.ru: 1) создайте обычный аккаунт на Майл ру, 2) в VK WorkMail подтвердите, что вам принадлежит домен, 3) настройте MX-запись, 4) подключите к почте DKIM и SPF. Готово.

🤢 Не получилось? Задайте вопрос в телеграмм-канал Бегин про блоги.

Шаг 1. Создайте аккаунт в Mail.ru

Зарегистрируйтесь на Майл ру – account.mail.ru/signup.

Шаг 2. Подключите домен к VK WorkMail (Mail.ru)

Перейдите на VK WorkMail по ссылке biz.mail.ru/mail.

Введите название домена. Нажмите Подключить.

На этом шаге у вас уже должен быть куплен домен. Если не знаете, как это сделать, переместить в главу с пошаговой инструкцией по заказу домена. Еще советую почитать советы из главы Подбор домена для почты.

Шаг 3. Подтвердите, что домен принадлежит вам

Mail.ru предоставит вам доступ к доменной почте, когда подтвердите, что домен принадлежит вам. Это можно сделать одним из четырех способов:

1. HTML-ФАЙЛ – загрузите файл с кодом в папку сайта
2. META-ТЕГ– добавьте метатег на сайт
3. DNS-ПРОВЕРКА – создайте DNS-запись в панели управления доменом
4. ПЕРЕНОС DNS – делегируйте домен на Mail.Ru.

Какой способ подтверждения домена выбрать?

Самый быстрый способ – загрузить в папку сайта HTML-файл. Такой вариант подойдет, если у вас есть доступ к хостингу, где расположен сайт.

Средний по сложности способ – добавить на сайт Мета-тег. Отличие от способа с загрузкой HTML-файла в том, что код подтверждения добавляется не в папку сайта, а на его главную страницу. Если нет доступа к хостингу или админке сайта, то такой способ не подойдет.

Легкий, но долгий способ – пройти проверку DNS-записи. Потребуется доступ к панели управления доменом. Создав TXT-запись с кодом, скопированным из biz.mail.ru, вы подтвердите домен, но это произойдет, либо через несколько минут, либо через несколько часов. Срок зависит от сервиса, где вы приобрели домен.

Самый удобный способ – делегировать домен на Mail.ru, с помощью, переноса DNS. Этот способ подойдет, если хотите подключить доменную почту Майл ру автоматически. Ничего настраивать не надо: MX-запись, DKIM и SPF подключатся к почте тоже самостоятельно.

Но, есть минус. Перенос DNS-сервера процесс не быстрый. Если у вас есть сайт, то он не будет работать несколько часов. Плюс в том, что управлять доменом, после переноса, вы сможете из удобной панели VK WorkMail.

Приступим к настройкам. Выберите один способ.

HTML-файл

Скачайте HTML-файл с VK WorkMail. Пример файла – mailru-domainbLPoMTaJ3Ymi6hqt.html.

Авторизуйтесь на хостинге. Загрузите файл в папку, к которой, привязан домен. Вернитесь на VK WorkMail и нажмите Подтвердить.

Мета-тег

Зайдите на хостинг. Добавьте на главную страницу сайта внутрь тега <head> код, скопированный из VK WorkMail.

Для сайта на WordPress код можно вставить в файл header.php (пример пути – папка сайта/wp–content/themes/папка темы/header.php).

Пример мета-тега на сайте, сделанном на WordPress:

Вернитесь на biz.mail.ru. Нажмите Подтвердить.

DNS-проверка

Перейдите в панель управления доменом (настройки DNS).

Cоздайте TXT-запись c настройками:

• Хост (Имя) – @
• Значение – скопируйте из админки Майл ру (пример: mailru-domain: bLPoMTaJ3Ymi6hqt)

Иногда заполнять Хост необязательно – в этом случае пропустите поле. Если панель не дает вставить символ @ в Хост, вставьте имя вашего домена с точкой на конце, например, «domain.ru.». Если требуется TTL, укажите 21600.

Пример TXT-записи:

Другой пример, когда вместо символа @ требуется вставить адрес домена:

Вернитесь на biz.mail.ru. Нажмите Подтвердить.

Перенос DNS

Перейдите в панель управления доменом (настройки DNS).

Шаг 1. Найдите раздел, где можно изменить NS-сервера домена.

Вот несколько примеров, как добраться до этой настройки.

Хостинг Таймвеб:

Домены и поддомены – > Настройки DNS – > Редактировать NS-серверы.

Регистратор Reg.ru:

Домены  – > DNS-серверы и управление зоной  – > DNS-серверы.

Думаю, принцип вы поняли. Настройки NS-серверов на всех сервисах похожи.

Шаг 2. Установите для домена NS-сервера от VK WorkMail:

• Поле 1 – sochi.ens.mail.ru.
• Поле 2 – berdsk.ens.mail.ru.

Точки на конце не убирайте. Сохраните изменения.

Пример настройки NS-серверов:

Вернитесь на biz.mail.ru. Нажмите Подтвердить.

Готово.

Дождитесь окончания переноса NS-серверов. Это произойдет в течении 72 часов.

Шаг 4. Подтвердите, что домен принадлежит вам

Последний шаг (обязательный).

Осталось сообщить системе кто вы – физическое или юридическое лицо – и настроить MX-запись. Потом можно создавать ящики на своем домене.

Выберите свой статус. Я выбрал Физическое лицо. Нажмите Продолжить.

Теперь нужно настроить MX-запись. Это необходимо сделать, чтобы была возможность отправлять и получать письма.

Перейдите в панель управления доменом (настройки DNS). Проверьте есть ли другие MX-записи. Удалите, если нашли.

Создайте MX-запись:

• Хост (Имя) – @
• Значение –mail.ru.
• Приоритет: 10

Иногда заполнять Хост необязательно – в этом случае пропустите поле. Если панель не дает вставить символ @ в Хост, вставьте имя вашего домена с точкой на конце, например, «domain.ru.». Если требуется TTL, укажите 21600.

Пример MX-записи для VK WorkMail:

Пример без символа @ в Хост:

После того, как добавите запись возвращайтесь на VK WorkMail.

Как вернуться в настройку MX-записи, если случайно вышли? Перейдите по ссылке biz.mail.ru, нажмите кнопку Панель управления, в меню слева перейдите в Почта, далее в Состояние сервера.

Кликните Проверить все записи.

Если запись настроена правильно появится сообщение об успехе:

Готово. Можно создавать корпоративные ящики.

Но советую еще выполнить следующий шаг: подключить к почте SPF и DKIM, это улучшит доставляемость писем.

Шаг 5. Настройте SPF-запись и DKIM-подпись

Так выглядит экран настроек без SPF и DKIM:

Давайте это исправим. Вам понадобится доступ к панели управления доменом (настройки DNS). Нужно добавить две записи. Это не долго.

Настройка SPF-записи для Mail.ru

Создайте TXT-запись:

• Хост (Имя) – @
• Значение – v=spf1 redirect=_spf.mail.ru

Хост указывать необязательно, если поле необязательное. Если требуется TTL, укажите 21600.

Пример настройки SPF-записи:

Настройка DKIM-подписи для VK WorkMail

Создайте TXT-запись:

• Хост (Имя) – mailru._domainkey
• Значение – код, скопированный из biz.mail.ru (пример: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3D…).

В некоторых панелях в Хост нужно вставить название домена, например, mailru._domainkey.domain.ru. Если требуется TTL, укажите 21600.

Пример настройки DKIM-подписи:

Дождитесь обновления DNS-записей домена. Это может занять до 72 часов.

Пока этого не произошло, создадим корпоративный почтовый ящик в VK WorkMail.

Шаг 6. Создайте почтовый ящик

В Майл ру почтовые ящики создаются путем создания пользователя.

В меню слева перейдите в Пользователи и нажмите Создать.

В появившемся окне заполните данные сотрудника. В поле Логин вставьте имя электронного ящика на латинице. Нажмите Создать.

Пример: я вставил в логин – info, полный адрес моей почты будет info@filip–dik.ru.

Визуально имя почтового ящика выглядит так:

Готово. Почта создана.

Вопросы по доменной почте VK WorkMail

Как войти в почту VK WorkMail

Вход в доменную почту Майл ру ничем не отличается от входа в обычный почтовый ящик. Перейдите по адресу account.mail.ru/login.

Вставьте полный адрес e-mail в Имя аккаунта. Пример: [email protected].

То есть нужно вставить почтовый ящик целиком.

Посмотрите пример:

Через главную страницу тоже можно войти в доменную почту. Точно также.

Войти в почту на домене – mail.ru.

Так выглядит почта на домене VK WorkMail:

Как сменить пароль от доменной почты VK WorkMail

Перейдите в панель управления VK WorkMail в раздел Пользователи. Кликните по пользователю, чтобы перейти в его настройки.

Нажмите Сменить пароль.

Мобильное приложение для почты VK WorkMail

Скачайте почтовое приложение для своего устройства:

• Почта Mail.ru для Android – перейти в Google Play
• Почта Mail.ru для iOS – перейти в App Store
• Почта Mail.ru для Huawei – перейти в Huawei AppGallery

Большинство отзывов на мобильную версию почтовика Майл ру имеют хорошие отзывов. Средняя оценка приложения – 4,4 из 5 баллов.

Как выбрать домен для почты

Чтобы создать доменную почту, потребуется домен.

Если у вас есть домен, можете пропустить этот шаг. Перейдите к главе, где я рассказываю, как подключить бизнес-почту на Яндекс или Mail.ru.

Но советую задержаться. Возможно, узнаете что-то новое:

• какие есть ограничения для доменов на кириллице
• как подобрать имя для домена
• можно ли скрыть данные о владельце домена
• сколько стоят домены на популярных сервисах.

У кого нет домена, ознакомитесь с пошаговой инструкцией по регистрации домена, которую вы найдете ниже после вопросов-ответов.

Если я о чем-то забыл рассказать, помните, вопрос всегда можно задать в комментариях. Я отвечаю на все комментарии.

Для доменной почты подойдет любой домен?

Да.

Для доменной почты можно использовать любой домен. Подойдет домен на латинице (.RU, .COM, .NET, .ORG), на кириллице (.РФ, .МОСКВА, .ОНЛАЙН, .САЙТ, .ОРГ, .РУС), и даже можно воспользоваться доменом из экзотической зоны (CLICK, .BEST, .EXPERT).

Но есть серьезное ограничение.

В панели Яндекс 360 или VK WorkSpace вы не сможете создать почтовый ящик с именем на кириллице (часть до символа @). То есть info@inclient.ru подойдет, а вот инфо@inclient.ru – нет.

Для доменов на латинице (inclient.ru) нет смысла создавать ящики с кириллическими именами. Тогда, как для доменов на кириллице (инклиент.рф) ограничение с именами окажется неприятным.

К примеру, система позволит создать почтовый ящик: vladimir@путин.рф. Кому нужна такая каша-малаша? Есть еще вариант подставить цифру вместо имени: 1@путин.рф. И опять же, выглядит не очень. Но вариантов больше нет.

Ограничение с кириллицей на доменной почте существует с 2009 года. Тогда появился первый кириллический домен – .РФ). Проблема до сих пор не решена. Когда решится неизвестно.

Поэтому, при выборе домена для доменной почты, подумайте, стоит заказывать кириллический домен или нет.

К почте можно подключить бесплатный домен?

Да. Но только, если вы можете управлять DNS-записями домена.

Такие сервисы, как Freenom, Freedomain и тому подобные выдают домены бесплатно. Выглядят они невзрачно, что-то вроде .tk .ml .ga .cf .gq.

Лучше откажитесь от этой идеи. Коммерческие сайты, да и вообще, любые сайты, следует устанавливать на общеизвестные доменные зоны (.RU, .COM, .РФ, .ORG), чтобы не отпугнуть посетителей.

Сейчас легкого обзавестись «нормальным» доменом за 0 рублей у своего хостинг-провайдера. К примеру, когда мне нужен новый домен, вместо денег, я трачу доменный бонус, который получаю бесплатно за оплату хостинга на 1 год.

Такую акцию проводят почти каждый хостинг. В Hostland и Timeweb точно есть.

Как подобрать домен для почты?

Вот несколько рекомендаций:

• Название домена не должно быть длинным. Пример: neftyanoeobucheniye.ru. Можно перевести название на английский, тем самым, сократив количество слов, и сделать хотя бы так: oil-training.ru
• Не используйте код региона в домене. Пример: provodru. Бизнес рано или поздно расширится. В других регионах или за рубежом продвинуть сайт с таким доменом станет сложнее. Обычная практика, для продажи товаров в разных регионах, создавать отдельные поддомены с наименованием города. Получится так: perm.provod.ru. Тогда можно завести почту на основном домене компании. Например: [email protected]
• Купите домен в доменной зоне, которую клиенты посещают чаще всего. Ведете бизнес внутри России? Подойдет домен в зоне .RU или .РФ. Управляете компанией международного масштаба? Закажите .COM или .ORG. Но не покупайте домен .CN (Китай) для продажи китайских товаров в магазине, который посещают клиенты только из Воронежа
• Подберите уникальное имя для домена. Название домена не должно пересекаться с названием бренда конкурента или известной компании. На первый взгляд может показаться, что это неплохая идея. В Интернете бренды ищут чаще всего. Или почему бы не воспользоваться славой конкурента, который вложил кучу денег в собственную раскрутку. Однако, не стоит этого делать. Произойдет все наоборот. Попытка повысить позицию сайта, за счет ассоциации с известным брендом, похоронит ваш сайт на дне поисковой выдачи (сместить крупный бренд, и всех, кто рассказывает о нем, из топ-5 очень сложно). Клиенты, которые получат ваши письма, быстро раскусят замысел сойти под популярную компанию. Что касается идеи создать похожий бренд, как у конкурента, то вашими стараниями он только укрепит свои позиции.

Существует много других критериев для подбора домена: простое произношение, соответствие тематике сайта, ключевое слово и другие.

Выбор домена – занятие творческое, индивидуальное и, часто, противоречивое.

Если подбор домена занимает у вас слишком много времени сделайте так:

1. Выпишите 10 вариантов
2. Через Whois-сервис проверьте доступен домен для регистрации или нет
3. Уберите занятые домены, вместо них придумайте новые ассоциации, чем больше, тем лучше. Воспользуйтесь подбором синонимов онлайн, например, kartaslov.ru. Сокращения и дефисы помогут найти имя быстрее, но не стоит ими злоупотреблять. Забудьте про генератор доменных имен
4. Сделайте большой перерыв, если ничего не помогает. Пробуйте снова.

Как скрыть данные владельца домена?

Для доменов в зонах .RU и .РФ

При регистрации домена на физическое лицо, ваши персональные данные (ФИО, контакты) никто не увидит.

Регистратор домена или хостинг, где выкуплен домен, скроет данные владельца автоматически. Через Whois-сервис можно будет узнать только то, что домен принадлежит физическому лицу.

Для юридических лиц аналогично. Скроется все, кроме названия компании.

Для доменов в зонах .com, .net, .org, .info и других

Только платно. Скрыть данные владельца домена можно примерно за 200 рублей в год. Услугу можно подключить там, где вы приобрели домен.

Где купить домен для почты?

Лучше всего купить домен на популярном сервисе. Таких много.

Вот наиболее известные регистраторы доменов и хостинги:

Рекомендую сравнить цены не только на покупку домена, но и на его продление. Можно купить домен дешево, но при этом переплатить вдвое через год.

Отзывы смотреть бесполезно. Топовые регистраторы и хостинги имеют свою армию поклонников и ненавистников. Возможно, некоторую полезную информацию найдете в моем обзоре популярных хостингов 2023 года.

Присмотритесь к Timeweb.

Кроме аренды хостинга, здесь можно зарегистрировать домен. Цены хорошие. Поддержка отвечает быстро. На рынке более 15 лет.

Каждый день компания публикует интересные статьи и новости на тему IT. Для меня, автора блога, это показатель, что в компании работают грамотные специалисты. Сервису можно доверять.

Вот главные фишки Timeweb, которые пригодятся при заказе домена:

• Быстрая активация домена после регистрации (я покупал в Timeweb домен и смог управлять им уже через 15 минут)
• Домен .RU и .РФ можно продлить за 0 рублей, если оплатить хостинг за год
• Автоматическое продление домена (за 35 дней до окончания срока)
• Два дата-центра в Санкт-Петербурге с отказоустойчивостью не менее 99,9%
• Поддержка в любое время дня и ночи (чат, телефон, тиккет).

Но, прежде всего, Таймвеб нравится мне за современный сервис:

• Удобная панель управления, своя разработка (проверял, панелька действительно сделана достойно, одна из лучших)
• Есть мобильное приложение Google Play и App Store (оценка 4,5 из 5)
• Доменный бонус в зоне .RU при оплате хостинга за год
• Бесплатный SSL-сертификат после регистрации.

Как выглядит интерфейс доменной почты

Интерфейс доменной почты почти ничем не отличается от интерфейса обычной электронной почты. В доменной почте адрес ящика может выглядеть так: [email protected]. А в простой почте ящик заканчивается на доменный адрес сервиса, который предоставляет услугу почты: [email protected] или [email protected].

Так выглядит интерфейс бесплатной доменной почты Яндекса:

Зачем нужна почта для бизнеса

В 2023 году корпоративная почта должна быть у каждого владельца бизнеса.

Почему?

Взглянем на статистику. Более 50% населения мира пользуется электронной почтой каждый день. В следующие 4 года, этот показатель вырастет еще на 12%.

Электронная почта экономит нам время, заменяя переговоры по телефону или прогулку в магазин для подтверждения заказа. Мы регистрируемся на сайтах, отвечаем на письма коллег по работе или друзей.

Так или иначе люди привязаны к электронной почте. Возможно, ее также часто используют, как ходят в магазин за продуктами.

Для бизнеса электронная почта особенно важна. Каждый 1 доллар потраченный на E-mail маркетинг приносит доход 42 доллара. Это инвестиция с поразительной рентабельностью в 4200%.

Что еще значат эти цифры?

Если не использовать доменную почту в продажах (обычную почту, используемую в коммерческих целях, люди игнорируют), то вы лишитесь части клиентов, а значит, и прибыли.

У всех компаний есть бизнес-почта. Клиенты ежедневно получают брендированные письма. Они к ним привыкли.

Не важно, чем вы занимаетесь. Продаете самодельные кожаные ремни за 990 рублей или программное обеспечение стоимостью несколько миллионов долларов.

корпоративная почта одинаково для всех будет незаменимым бизнес-инструментом. Поможет с продажами, усилит бренд, сохранит данные о клиентах в безопасности.

Поговорим о причинах, почему нужна бизнес почта. Вот краткий список:

Отправлять письма клиентам с обычной почты непрофессионально

Одна из причин, почему клиенты и компании, не доверяют письмам, отправленным с обычного электронного ящика, это то, что такую почту может создать любой человек.

Почтовые ящики Яндекс, Gmail или Mail.ru знакомы всем хорошо.

Стоит письму доверять или нет мы определим за минуту. Достаточно посмотреть на адрес отправителя. Кто написал узнать просто: компания, рекламирующая товары, с помощью почты на своем домене ([email protected]) или студент, намеривающийся на нас подзаработать, отправив письмо с обычного ящика (zarobotok@gmail.com).

Обычную электронную почту трудно назвать профессиональной.

Личная электронная почта в деловых целях – опасность для бизнеса

Тут несколько проблем.

Вот главные причины, почему организации не стоит пользоваться личной почтой сотрудников:

1. Нет контроля. Сисадмин не контролирует личную почту сотрудников. Он не ее изменить, скопировать, заархивировать или заблокировать. Получается странная ситуация. Информация о клиентах – контакты, сообщения, документы – вроде у компании есть, но управлять этой информацией компания не может. Если сотрудник решит уволиться, ему не составит труда заблокировать доступ к своей почте и покинуть компанию с вашими клиентами.
2. Информация клиентов под угрозой. По российским законам каждая компания должна обеспечить защиту персональных данных своих клиентов. Из года в год этот закон ужесточается. Например, сейчас, за его нарушение предусмотрен штраф до 75 тысяч рублей. Сохраняя клиентские данные на чужом аккаунте, вы не сможете обеспечить их безопасность. Если сотрудник отвечает клиентам с личного почтового ящика, при этом использует компьютер организации, это не означает, что компания имеет право запросить доступ его e-mail в любой момент. В суде сотрудник может заявить, что это его клиенты. Потеря данных клиентов пострашнее риска нарваться на штраф за нарушение закона. При этом это всегда сильный удар по репутации.
3. Утрата ресурсов компании. Сотрудник может регистрировать на свою личную почту веб-ресурсы, жизненно важные для вашей компании. Это может быть хостинг, регистратор домена, срм система, кабинет партнера и тому подобные сервисы. В этом случае владельцем актива будет сотрудник, а не компания.

В общем, страшилок много.

Напоминайте сотрудникам, чтобы они всегда выбирали доменную почту, а не свою личную. Для фрилансеров, числящихся в штате, будет не лишним, тоже предоставить почтовый ящик организации.

Конечно, корпоративная почта не волшебная палочка. От всех проблем не спасет. Однако, бизнес-рисков с ней будет меньше.

Почта на домене развивает бренд

Вы когда ни будь заходили в офис Сбербанка или пункт выдачи товаров Ozon? Получали от них письма с адресом @yandex.ru или @gmail.com? Вот и я нет.

Это оттолкнуло бы любого человека.

Когда мы думаем о бесплатной почте Яндекс или Гугл, то считаем, что они предназначены, прежде всего, для личных целей.

У меня есть личная почта. Пользуюсь часто. Можно сказать живу в ней. Чаще всего личная почта нужна мне, чтобы регистрироваться на сайтах и отправлять себе письма с паролями и ссылками. Еще задаю вопросы компаниям.

Не помню, чтобы, кто-то ответил мне с обычного ящика, а не с корпоративного.

Все, что делает ваш бизнес в Интернете (реклама, соц. сети, сайт, почта) должно содержать ваш бренд. Адрес брендированного почтового ящика включает web-адрес сайта, поэтому клиентам легче запомнить вашу компанию.

Бизнес почта отлично справляется с задачей продемонстрировать бренд.

Работает как реклама

Письма, отправленные клиентам с почты на домене, рекламируют бизнес.

Если подключите доменную почту от Яндекс или Mail.ru, то такая реклама не будет стоить вам ни копейки.

Кроме того, почтовый адрес расскажет клиентам, чем вы занимаетесь. Например, вы владеете интернет-магазином велосипедов в Перми, пользуетесь почтой sales@perm.velosiped.ru. Можно сразу понять, что ваш бизнес связан с велосипедами. Только одно это может подстегнуть пермяка велосипедиста обратится к вам с вопросом о велосипедах или запчастях к нему.

Письма не попадут в СПАМ

По статистике каждый день в спам попадает 3-5 млрд. писем.

Сколько из них отправляется с корпоративной почты и уходит в небытие, точно не известно. Но, можно быть уверенным, корпоративные письма реже попадают в папку СПАМ. Гораздо реже.

Все благодаря DKIM-подписи и SPF-записи, которые можно подключить к доменной почте, чтобы улучшить доставку писем во входящие.

✅ Это интересно. Кроме полезных руководств, я рассказываю еще, как вести блоги. Начать очень просто: 1) выберите платформу для блога, 2) создайте личный блог, 3) научитесь находить темы для контента, которые будут постоянно приносить трафик. Через год или раньше можете монетизировать контент.

Вопрос-ответ. О доменной почте

Можно ли одновременно пользоваться доменной почтой Яндекс и Mail.ru?

Нет.

Один и тот же домен нельзя подключить к Яндекс и Mail.ru. Вы сможете подтвердить домен в админке, но на этапе настройки MX-записи выйдет ошибка.

Дело в том, что, одновременно, домен может использовать только одну MX-запись, необходимую для отправки и приема писем с Яндекс 360 или VK WorkMail.

Чтобы почта на домене заработала на новом сервисе придется удалить MX-запись предыдущего сервиса.

Как убрать рекламу из электронной почты?

Отключить рекламу в настройках электронной почты не получится.

Самый легкий и простой способ избавиться от навязчивой рекламы, установить в браузер расширение AdGuard.

Вот как выглядит почта до и после установки расширения:

Как восстановить почту на домене спустя время?

Представим ситуацию. Вы забыли продлить домен. По какой-то причине вам не нужен был ни домен, ни корпоративная почта. Через год опомнились. Выкупили домен. Что произойдет с почтой. Письма сохранятся?

Да, сохранятся.

Но нужно будет заново настроить MX-запись, а также, подключить DKIM и SPF.

Блогеру нужна корпоративная почта, как вы считаете?

Да, нужна.

Большинство блогеров сейчас зарабатывают на продажах товаров и услуг, об этом свидетельствует статистика блогов за 2023 год. Таким образом блогерам, также, как и компаниям, проще и выгоднее использовать доменную почту для продаж.

Начинающим блогерам рекомендую подключить доменную почту на этапе создания блога, а затем, прописать адрес в контактах.

Заключение. Задайте вопрос

Получилось настроить почту на своем домене?

Если нет, расскажите в комментариях об ошибке, которую не удается решить. Если вам нужен быстрый ответ, найдите меня в телеграмм-канале Бегин про блоги.