Статья обновлена: 20.10.2020 г.
 
  1. Регистрация домена
  2. Настройка домена
  3. Добавление домена в Яндекс.Коннект
  4. Как создать почтовый ящик
  5. Где еще получить корпоративную почту
  6. Зачем нужна корпоративная почта
  7. Настройка почтовых программ

Корпоративная почта — почтовый ящик компании с наименование своего домена на конце. Пример ящиков: info@domain.com, sales@domain.com, support@domain.com и т.п. В этой статье мы подробно объясним, как получить почту на домене бесплатно с помощью сервиса Яндекс.Коннект – просто следуйте пошаговой инструкции. Далее вы сможете создавать сколько угодно емейлов бесплатно.

1. Регистрация домена

Как заказать домен уже рассказывали в статье Как заказать хостинг и домен, воспользуйтесь этой статьей если у вас еще нет домена.

Где купить домен

Есть куча сервисов, где можно приобрести домен, мы же рекомендуем остановиться на hostland.ru или www.reg.ru. Довольно часто, мы сами пользуемся их услугами: домены и хостинги работают без проблем, техподдержка отвечает быстро и стоимость оптимальная. 

Если нужен домен со скидкой 5% воспользуйтесь нашим промокодом в www.reg.ru. Укажите код A082-7889-52D3-DFD0 при заказе услуг

Если у вас уже есть домен переходите к следующему пункту.

2. Настройка домена

Сначала нужно привязать домен к сервису Яндекс.Коннект, для этого нужно правильно настроить домен. Рассмотрим два популярных способа привязки домена к Яндекс:

  1. Делегировать домен на Яндекс. Кроме бесплатной корпоративной почты для организации, вы получите удобную панель управления DNS записями вашего домена. Хороший способ, если вы хотите управлять доменом (создавать поддомены, типы записей и т.д.) в Яндекс.Коннект, но оплачивать аренду домена придется все равно у того провайдера где вы приобретали домен. Для настройки потребуется сменить DNS-записи домена (см. далее).
  2. Настройка MX-записи. Управление доменом останется у того провайдера, где вы приобрели домен. Для настройки нужно будет настроить MX-записи домена (см. далее).

Какой способ выбрать? Если у вас трудности с управлением домена у провайдера, выбирайте первый способ. Если у вас есть работающий сайт и вы не хотите перенастраивать записи поддоменов, тогда выбирайте второй способ. Когда мы настраивали почту для себя, то использовали первый способ.

Способ 1. Делегирование домена на Яндекс

Нужно сменить DNS-записи домена. Рассмотрим пример как делегировать домен у провайдера NIC.RU. Процедура смены DNS у разных провайдеров по сути одна и та же. Например, управление DNS может находиться в разделах «Управление DNS», «Настройка домена», «Настройка услуг» и т.п.

Авторизуйтесь на сайте провайдера. Вы попадете на страницу со списком услуг. Нажмите на «Мои домены» в разделе «Услуги».

электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

В столбце «»DNS-серверы»» нажмите на ссылку «Изменить».

изменение DNS записей в NIC.RU - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

В DNS указываем настройки следующим образом:

1 поле: dns1.yandex.net.

2 поле: dns2.yandex.net.

Значения указывайте вместе с точками. Оставьте 3 поле пустым если оно заполнено. Нажмите на кнопку «Сохранить изменения».

управление DNS в nic.ru - смена днс записей - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

Теперь ваш домен направлен на Яндекс. Домен будет делегирован в течении 24 часов. В зависимости от провайдера, время ожидания может быть сокращено до 3-4 часов. О процессе делегирования домена можете почитать еще здесь.

Еще один пример делегирования домена на 2domains.ru.

2-domains.ru-как-направить-домен-на-Яндекс-деллегирование-домена-1 - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

Способ 2. Настройка MX-записи.

Нужно настроить MX-записи домена. Рассмотрим пример настройки MX у провайдера HOSTLAND.RU.

Авторизуйтесь на сайте провайдера. Вы попадете на страницу «Аккаунт». Нажмите на «Домены» в верхней панели управления и перейдите на вкладку «Управление DNS». Откроется страница со списком записей для вашего домена. Удалите существующие MX-записи, если они есть.

Нажмите на кнопку «Добавить запись в DNS». Укажите параметры записи следующим образом:

Имя: @

В некоторых панелях управления вместо «@» нужно указать имя вашего домена (например, «yourdomain.com.»). Если вам не удается указать ни «@», ни имя домена, оставьте это поле пустым. Если это поле отсутствует в панели управления, можно его не указывать.

Тип: MX

Приоритет: 10

Если приоритет со значением «10» не предусмотрен в панели управления, укажите любой другой отличный от нуля приоритет.

Значение: mx.yandex.net.

Точка в конце имени сервера обязательна. В некоторых панелях управления точка учитывается по умолчанию, тогда ее указывать не нужно.

Нажмите на кнопку «Сохранить».

настройка MX записей для домена сайта на хостинге hostland - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

Подождите, пока изменения в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 24 часов. О процессе настройки MX-записи можете почитать еще здесь.

3. Добавление домена в Яндекс.Коннект

Чтобы работать в Яндекс.Коннект потребуется завести почтовый ящик в Яндексе. Зарегистрироваться можно по адресу passport.yandex.ru/registration.

Теперь перейдите в Яндекс.Коннект по ссылке connect.yandex.ru и нажмите кнопку «Попробовать».

регистрация в яндекс коннект - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

Укажите наименование организации и нажмите кнопку «Подключить».

подключение организации к яндекс коннект

На следующих страницах нажмите «Продолжить», чтобы двигаться дальше. В итоге попадаем на страницу «Сервисы», внизу нажмите на кнопку «Добавить домен».

добавление домена к яндекс коннект чтобы получить бизнес почту

Появится окно «Новый домен». Введите наименование вашего домена и нажмите на кнопку «Добавить». Если вы случайно закрыли окно, то его снова можно открыть, нажав на иконку «плюс» в разделе «Домены».

как добавить домен в яндекс коннект - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

После того как домен будет добавлен в систему нужно будет подтвердить, что вы являетесь его владельцем. Сделать это можно одним из четырех способов:

  1. HTML-файл. Нужно загрузить в корневую папку вашего сайта HTML-файл с кодом верификации.
  2. Метатег. Нужно в код вашего сайта внести запись meta name.
  3. WHOIS. В профиле вашего аккаунта у провайдера, где вы приобретали домен, должен быть указан e-mail адрес почтового ящика, который вы используете в Яндекс.Коннект.
  4. DNS. Нужно в настройках DNS-записей создать TXT-запись с кодом верификации.

Самые простые варианты «HTML-файл» и «Метатег», попробуйте использовать их в первую очередь для подтверждения домена. Следуйте инструкциям. Если вы используйте несколько способов подтверждения домена, возможно, это ускорит процесс проверки. Чтобы начать процедуру подтверждения домена нажмите на кнопку «Запустить проверку».

подтверждение домена в яндекс коннект - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

После того как домен будет подтвержден вы сможете создавать почтовые ящики на своем домене.

делегирование домена на яндекс почта - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

4. Как создать почтовый ящик

Создадим первый почтовый ящик. В Яндекс.Коннект емейлы создаются путем создания учетной записи для сотрудника организации. Перейдите в раздел «Все сотрудники», нажмите на кнопку «Добавить» и кликните на «Добавить сотрудника».

добавление сотрудника в яндекс коннект чтобы получить почту для бизнеса

В окне «Новый сотрудник» заполните обязательные поля. В поле «Логин» укажите наименование почтового ящика (текст на английском указывается до собачки@). Это может быть имя сотрудника, наименование отдела и т.п. Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы создать емайл.

создание почты для бизнеса в яндекс коннект - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

Готово. Почтовый ящик на домене создан. Таким образом, чтобы создать новый емайл, нужно создать нового сотрудника в Яндекс.Коннект. Удалить почтовый ящик и аккаунт сотрудника можно в настройках, нажмите на троеточие в профиле сотрудника.

измениение профиля сотрудника в яндекс коннект

Как войти в почтовый ящик?

Перейдите по адресу mail.yandex.ru. Введите данные авторизации:

Логин – полный адрес вашего емайл вместе с доменом (пример — ivan@company-test.com)

Пароль – текущий пароль от емайла

авторизация в корпоративной почту для организации - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

Теперь у вас своя корпоративная почта. Рекомендуем загрузить фото для почтового ящика и добавить подпись организации. Добавить подпись можно в настройках: Почта — > Все настройки — > Информация об отправителе. О преимуществах корпоративной почты расскажем ниже.

Инклиент тоже использует почту на домене от Яндекс.Коннект. Так, например, выглядит наш популярный почтовый ящик info@inclient.ru (мы принимаем на него вопросы и пожелания от пользователей срм системы).

как выглядит почтовый ящик в корпоративной почте для компании - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

5. Где еще получить корпоративную почту

Яндекс один из немногих сервисов, который предоставляет почту для бизнеса бесплатно. Еще популярные сервисы, где можно получить корпоративную почту:

biz.mail.ru – в бесплатной базовой версии есть ограничения до 5000 почтовых ящиков. Можно расширить лимит написав в поддержку. Есть платные тарифы от 3000 рублей в месяц с расширенными возможностями (премиум поддержка, нет рекламы, мессенджеры, API и т.д.)

gsuite.google.com – бесплатной версии нет. Корпоративная почта от $5.40 в месяц за одного пользователя. Подробнее о ценах и возможностях можно ознакомиться здесь.

Помимо этих сервисов почту для бизнеса можно получить у своего хостинг провайдера. Как правило провайдер предоставляет почту на платной основе.

6. Зачем нужна корпоративная почта

Чем отличается корпоративная почта от простой почты, которую можно получить в Яндекс или Google? Внешне простая почта может выглядеть так: ivancompany@yandex.ru. Заметно, что такая почта принадлежит Яндексу и подобные ящики используют почти все. Корпоративная почта содержит название домена вашей компании и может выглядеть так: ivan@company.ru. Такую почту может использовать только компания, т.е. это уникальный почтовый ящик, который принадлежит конкретному сотруднику. К таким ящикам, как правило, больше доверия.

Вот несколько преимуществ корпоративной почты над обычным ящиком:

  1. К вам больше доверия. Если вы отправите клиенту коммерческое предложение от лица компании с ящика ivancompany@yandex.ru к вам могут отнестись несерьезно или даже отправят ваше письмо в спам. Люди знают, что такие ящики легко зарегистрировать и их любят использовать мошенники. Кроме того, люди привыкли получать почту от компаний, услугами которых периодически пользуются (Авито, Lamoda, ДомКлик и т.п.), и они знают, как выглядят их почтовые ящики на своем домене, к таким ящикам однозначно больше доверия.
  2. Вы продвигаете свою компанию. Каждый раз, когда ваше письмо читает клиент — он видит название вашей компании и лучше его запоминает. Если вы будете отправлять письма к клиентам с обыкновенного ящика, есть риск что клиент спутает вашу компанию с обычным человеком и просто забудет о вас.
  3. Вы больше защищены. Уволился сотрудник и поменял доступ от ящика с важной информацией? Такого бы никогда не произошло, если бы вы использовали корпоративную почту. Если сотрудник уволится, вы за несколько минут поменяете ему доступ от почты и сохраните конфиденциальность информации.

7. Настройка почтовых программ

Вы можете работать с письмами не только через веб-интерфейс Яндекс.Почты, но и с помощью различных почтовых программ, установленных на вашем компьютере.

Электронная почта на домене для разных программ:

Корпоративная почта стала неотъемлемым атрибутом современной компании. Используйте почту на домене и привлекайте больше клиентов. Удачи!

Если вы считаете, что статья статья оказалась полезной для вас, сохраните ее в закладках. Возможно статья вам где-то пригодится.  Прямая ссылка — https://inclient.ru/korporativnaya-pochta-dlya-organizatsii/.