1. Регистрация домена
  2. Настройка домена
  3. Добавление домена в Яндекс.Коннект
  4. Создание корпоративного ящика
  5. Где еще можно создать корпоративную почту
  6. Преимущества бизнес-почты

Корпоративная почта — электронная почта компании на своем домене. В основном такая почта используется для общения с клиентами и партнерами компании. Пример ящиков: info@domain.com, sales@domain.com, support@domain.com и т.п. В этой статье мы подробно объясним, как получить почту на домене бесплатно с помощью сервиса Яндекс.Коннект – просто следуйте пошаговой инструкции. Далее вы сможете создавать неограниченное количество бесплатных ящиков на вашем домене.

Кстати, мы бесплатно настраиваем почту для бизнеса всем нашим клиентам. Услуга входит в пакет разработки Бизнес сайта и в установку CRM от Инклиент.

1. Регистрация домена

Как заказать домен мы рассказывали ранее в статье Как заказать хостинг и домен, воспользуйтесь этой статьей если у вас еще нет домена. Популярные в России сервисы где можно приобрести домен: nic.ru, reg.ru, ru.godaddy.com, timeweb.com, www.hostland.ru и другие. Если у вас уже есть домен переходите к следующему пункту.

2. Настройка домена

Сначала нужно привязать домен к сервису Яндекс.Коннект, чтобы это сделать, настроим правильно домен. Рассмотрим два популярных способа привязки домена к Яндекс:

  1. Делегировать домен на Яндекс. Кроме бесплатной корпоративной почты для организации вы получите удобную панель управления DNS записями вашего домена. Хороший способ, если вы хотите управлять доменом (создавать поддомены, типы записей и т.д.) в Яндекс.Коннект, но оплачивать аренду домена придется все равно у того провайдера где вы приобретали домен. Для настройки потребуется сменить DNS-записи домена (см. далее).
  2. Настройка MX-записи. Управление доменом останется у того провайдера где вы приобретали домен. Для настройки нужно будет настроить MX-записи домена (см. далее).

Какой способ выбрать? Тут вам нужно самостоятельно выбрать. Если у вас трудности с управлением домена у провайдера, выбирайте первый способ. Если у вас есть работающий сайт и вы не хотите перенастраивать записи поддоменов, тогда выбирайте второй способ.

Способ 1. Делегирование домена на Яндекс.

Нужно сменить DNS-записи домена. Рассмотрим пример как делегировать домен у провайдера NIC.RU. Обратите внимание, что процедура смены DNS у разных провайдеров по сути однотипная. Например, управление DNS может находиться в разделах «Управление DNS», «Настройка домена», «Настройка услуг» и т.п.

Авторизуйтесь на сайте провайдера. Вы попадете на страницу со списком услуг. Нажмите на «Мои домены» в разделе «Услуги».

 

В столбце «»DNS-серверы»» нажмите на ссылку «Изменить».

изменение DNS записей в NIC.RU

В DNS указываем настройки следующим образом

1 поле: dns1.yandex.net.

2 поле: dns2.yandex.net.

Значения указывайте вместе с точками. Оставьте 3 поле пустым если оно заполнено. Нажмите на кнопку «Сохранить изменения».

управление DNS в nic.ru - смена днс записей

Теперь ваш домен направлен на Яндекс. Домен будет делегирован в течении 24 часов. В зависимости от провайдера время ожидания может быть сокращено до 3-4 часов. О процессе делегирования домена можете почитать еще здесь.

Еще один пример делегирования домена на 2domains.ru.

2-domains.ru-как-направить-домен-на-Яндекс-деллегирование-домена-1

Способ 2. Настройка MX-записи.

Нужно настроить MX-записи домена. Рассмотрим пример настройки MX у провайдера HOSTLAND.RU.

Авторизуйтесь на сайте провайдера. Вы попадете на страницу «Аккаунт». Нажмите на «Домены» в верхней панели управления и перейдите на вкладку «Управление DNS». Откроется страница со списком записей для вашего домена. Удалите существующие MX-записи, если они есть.

Нажмите на кнопку «Добавить запись в DNS». Укажите параметры записи следующим образом:

Имя: @

В некоторых панелях управления вместо «@» нужно указать имя вашего домена (например, «yourdomain.com.»). Если вам не удается указать ни «@», ни имя домена, оставьте это поле пустым. Если это поле отсутствует в панели управления, можно его не указывать.

Тип: MX

Приоритет: 10

Если приоритет со значением «10» не предусмотрен в панели управления, укажите любой другой отличный от нуля приоритет.

Значение: mx.yandex.net.

Точка в конце имени сервера обязательна. В некоторых панелях управления точка учитывается по умолчанию, тогда ее указывать не нужно.

Нажмите на кнопку «Сохранить».

настройка MX записей для домена сайта на хостинге hostland

Подождите, пока изменения в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 24 часов. О процессе настройки MX-записи можете почитать еще здесь.

3. Добавление домена в Яндекс.Коннект

Чтобы работать в Яндекс.Коннект потребуется завести почтовый ящик в Яндексе. Зарегистрироваться можно по адресу passport.yandex.ru/registration.

Теперь перейдите в Яндекс.Коннект по ссылке connect.yandex.ru и нажмите кнопку «Попробовать».

регистрация в яндекс коннект - как получить корпоративную почту

Укажите наименование организации и нажмите кнопку «Подключить».

подключение организации к яндекс коннект

На следующих страницах нажимаете на кнопку «Продолжить», чтобы двигаться дальше. Наконец вы попадете на страницу «Сервисы», внизу нажмите на кнопку «Добавить домен».

добавление домена к яндекс коннект чтобы получить бизнес почту

Появится окно «Новый домен». Введите наименование вашего домена и нажмите на кнопку «Добавить». Если вы случайно закрыли окно добавления домена, то его снова можно открыть, нажав на иконку «плюс» в разделе «Домены».

как добавить домен в яндекс коннект - бесплатная корпоративная почта

После того как домен будет добавлен в систему нужно будет подтвердить, что вы являетесь его владельцем. Сделать это можно одним из четырех способов:

  1. HTML-файл. Нужно загрузить в корневую папку вашего сайта HTML-файл с кодом верификации.
  2. Метатег. Нужно в код вашего сайта внести запись meta name.
  3. WHOIS. В профиле вашего аккаунта у провайдера, где вы приобретали домен, должен быть указан e-mail адрес почтового ящика, который вы используете в Яндекс.Коннект.
  4. DNS. Нужно в настройках DNS-записей создать TXT-запись с кодом верификации.

Самые простые варианты «HTML-файл» и «Метатег», попробуйте использовать их в первую очередь для подтверждения домена. Следуйте инструкциям. Если вы используйте несколько способов подтверждения домена, возможно, это ускорит процесс проверки. Чтобы начать процедуру подтверждения домена нажмите на кнопку «Запустить проверку».

подтверждение домена в яндекс коннект - корпоративная почта на своем домене

После того как домен будет подтвержден вы сможете создавать почтовые ящики на своем домене.

делегирование домена на яндекс почта

4. Создание корпоративного ящика

Создадим почтовый ящик для бизнеса. В Яндекс.Коннект почтовый ящик создается путем создания учетной записи сотрудника организации. Перейдите в раздел «Все сотрудники», нажмите на кнопку «Добавить» и кликните на «Добавить сотрудника».

добавление сотрудника в яндекс коннект чтобы получить почту для бизнеса

В окне «Новый сотрудник» заполните обязательные поля. В поле «Логин» укажите имя почтового ящика на домене. Это может быть имя сотрудника, наименование отдела и т.п. Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы создать почтовый ящик для бизнеса.

создание почты для бизнеса в яндекс коннект

Почтовый ящик и аккаунт сотрудника созданы. Таким образом, чтобы создавать новые e-mail на своем домене нужно создавать новых сотрудников в Яндекс.Коннект. Удалить почтовый ящик и аккаунт сотрудника можно в настройках, нажмите на троеточие в профиле сотрудника.

измениение профиля сотрудника в яндекс коннект

Как авторизоваться в почте на домене?

Перейдите по адресу mail.yandex.ru. Введите данные авторизации для вашего e-mail:

Логин – полный адрес вашего e-mail вместе с доменом (пример — ivan@company-test.com)

Пароль – текущий пароль от e-mail

авторизация в корпоративной почту для организации

Теперь у вас есть почтовый ящик на своем домене. Рекомендуем загрузить фото для почтового ящика, а также, добавить подпись организации. Добавить подпись можно так «Почта — > Все настройки — > Информация об отправителе». О преимуществах корпоративной почты для организации мы расскажем далее.

Инклиент тоже использует почту на домене от Яндекс.Коннект. Так, например, выглядит наш популярный почтовый ящик info@inclient.ru (мы принимаем на него вопросы и пожелания пользователей CRM системы Инклиент).

как выглядит почтовый ящик в корпоративной почте для компании

5. Где еще можно создать корпоративную почту

Яндекс один из немногих сервисов, который предоставляет почту для бизнеса бесплатно. Еще популярные сервисы где можно получить корпоративную почту:

biz.mail.ru – в бесплатной базовой версии есть ограничение на объем файлов, также есть платный тариф от 2000 рублей в месяц с расширенными возможностями (премиум поддержка, нет рекламы, API и т.д.)

gsuite.google.com – бесплатной версии нет, тарифы от 400 рублей в месяц за одного пользователя. Подробнее о ценах и возможностях можно ознакомиться здесь.

Помимо этих сервисов почту для бизнеса можно получить у своего хостинг провайдера. Как правило провайдер предоставляет почту на платной основе.

6. Преимущества бизнес-почты

В чем отличие корпоративной почты от простой почты, которую можно получить в Яндекс или Google? Внешне простая почта может выглядеть так: ivancompany@yandex.ru. Заметно, что такая почта принадлежит Яндексу и подобные ящики используют почти все. Ящик корпоративной почты содержит название домена вашей компании и может выглядеть так: ivanov@company.ru. Такую почту может использовать только компания, т.е. это уникальный почтовый ящик, который принадлежит конкретному сотруднику. К таким ящикам, как правило, больше доверия.

Вот несколько преимуществ корпоративной почты над обычным ящиком:

  1. К вам больше доверия. Если вы отправите клиенту коммерческое предложение от лица компании с ящика ivancompany@yandex.ru к вам могут отнестись несерьезно или даже отправят ваше письмо в спам. Люди знают, что такие ящики легко зарегистрировать и их любят использовать мошенники. Кроме того, люди привыкли получать почту от компаний, услугами которых периодически пользуются (Авито, Lamoda, ДомКлик и т.п.), и они знают, как выглядят их почтовые ящики на своем домене, к таким ящикам однозначно больше доверия.
  2. Вы продвигаете свою компанию. Каждый раз, когда ваше письмо читает клиент — он видит название вашей компании и лучше его запоминает. Если вы будете отправлять письма к клиентам с обыкновенного ящика, есть риск что клиент спутает вашу компанию с обычным человеком и просто забудет о вас.
  3. Вы больше защищены. Уволился сотрудник и поменял доступ от ящика с важной информацией? Такого бы никогда не произошло, если бы вы использовали корпоративную почту. Если сотрудник уволится, вы за несколько минут поменяете ему доступ от почты и сохраните конфиденциальность информации.

 

Если вы считаете, что данная статья оказалось полезной для вас, тогда сохраните ее в закладках или отправьте другу. Возможно статья пригодится вам в следующий раз.  Прямая ссылка на эту статью — https://inclient.ru/korporativnaya-pochta-dlya-organizatsii/.

Поделиться ссылкой: